Документооборот играет важную роль в работе любой компании. Правильно организованный процесс документооборота позволяет:
- повысить эффективность работы;
- ускорить оформление необходимых пакетов документов;
- тщательно отслеживать процесс хранения и оформления документации.
Для того, чтобы полностью автоматизировать систему документооборота создана удобная система СЭД Comindware. Эта система разработана с учетом анализа документооборота во многих компаниях, опирается на лучшие практики и способна значительно улучшить эффективность бизнес-процессов в Вашей организации.
Плюсы использования данной системы
Она позволяет полностью автоматизировать делопроизводство, что является важным фактором повышения эффективности работы. Именно автоматизированная система документооборота позволяет:
- создать хранилище электронных документов;
- позволяет полностью автоматизировать процесс их обработки;
- управлять передвижением документов.
Каждый документ проходит через все этапы быстро и впоследствии попадает в архив. Корпоративные данные тщательно сохраняются вместе с медианными данными (видео, фото).
Плюсы внедрения электронного документооборота
Вся деятельность сотрудников полностью автоматизируется, а работа с документами значительно упрощается. Электронный документооборот:
- значительно улучшает бизнес-процессы;
- помогает эффективно управлять деятельностью всей компании и её сотрудниками.
Отличительной особенностью данной системы является её мобильность. Она позволяет контролировать процесс выполнения задач с мобильных носителей, а сканирование и отправка документов происходят быстро при помощи встроенной камеры. При этом значительно сокращаются сроки оформления документов, что улучшает отношение со стороны деловых партнеров.
Бумажные документы и канцелярская волокита больше не нужны, ведь система позволяет перейти на новый уровень работы не только с текстом, но и с цифровыми данными. Многочисленные согласования типовых договоров уходят в прошлое. Ведь они перемещаются очень быстро и утверждаются ответственными лицами в считанные минуты. При этом уменьшается трудоемкость самого процесса оформления рекламаций, справок, договоров. Это позволяет руководителю более эффективно согласовывать и утверждать документы, проводить совещания, а также назначать ответственных за выполнение той или иной задачи.
